Protocollo informatico e gestione dei documenti è un sistema che consente per ogni documento ricevuto o spedito la registrazione in maniera automatizzata delle informazioni di protocollo. In particolare, Protocollo Lgm permette di gestire i documenti in arrivo, in partenza o interni in maniera veloce ed efficiente.

Il sistema informatico del Protocollo LGM, permette di migliorare l'efficienza interna con riduzione dei costi (attraverso l'eliminazione dei registri cartacei, la diminuzione degli uffici di protocollo e la razionalizzazione dei flussi documentali)
Migliorare i servizi volti alla trasparenza dell'azione amministrativa attraverso l'impiego di strumenti che consentano un effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati.
L‘attività di protocollo rappresenta una fase essenziale del processo di gestione documentale perchè Consente di certificare la provenienza e tipologia di ogni documento e la data certa di acquisizione o creazione.  
Il sistema del protocollo è quindi essenziale per regolamentare il flusso documentale, per catalogare, distribuire ed archiviare ogni documento o gruppi di documenti correlati, in modo da garantire l’ordinato svolgimento delle procedure connesse e consentire il recupero delle informazioni in ogni momento.

Possibilità di copiare e incollare il codice a barre creato dal programma nei documenti che si stanno creando.
Possibilità di stampare la ricevuta di consegna e l'etichetta con codice a barre e codice Qr Code

E' un programma semplice ed è indicato per tutte le piccole e medie aziende. Utile anche a livello personale per ordinare tutta la corrispondenza.

Il programma è interfacciato con il software DiKe della infocenter che permette di firmare digitalmente un file ed apporre una marca temporale.

Il programma crea automaticamente un numero progressivo di protocollo, ha una numerazione differente in base al documento in entrata in arrivo e interno. In alternativa più decidere se utilizzare una singola numerazione.

Il programma permette di associare ad ogni protocollo una o più file, è possibile scannerizzare dal programma stesso i documenti cartacei che il programma traduce in file PDF e memorizza nel computer.
I file sono visualizzati in anteprima all'interno del programma è possono essere aperti con un semplice click del mouse.

L’accesso al programma è protetto da password in ogni documento viene memorizzato l'utente che lo ha creato.
Nel programma è già presente un untente Amministratore che gestisce gli altri utente ed è l'unico in grado di azzerare gli archivi, modificare la numerazione di protocollo e può visualizzare tutti i documenti dell'archivio.

La ricerca è incrementale e ti permette di trovare un documento in maniera veloce.
Puoi cercare il documento tramite tutti i campi del programma, data di protocollo, data documento, oggetto, tipo di corrispondenza, mittente, destinatario, numero protocollo, tipo documento e titolario. E' possibile dalle colonne della tabella documenti, cercare e filtrare le altre informazioni.

Dopo aver concluso il lavoro è possibile chiudere il documento, per semplificare la ricerca dei soli protocolli che ancora sono in lavorazione da parte dell'incaricato.

Possibilità di catalogare le email semplicemente con un Drag & Drop, il programma inserisce in automatico l'oggetto, controlla tramite email la presenza del mittente se lo trova inserisce automaticamente i dati nel protocollo. Il messeggio viene inserito con le stessa formattazione in html.